Lorsque l’on a une entreprise, l’une des obligations les plus importantes que l’on doit assumer est le paiement des salaires des travailleurs. Il s’agit de la rémunération qu’une personne reçoit pour les services qu’elle rend, et elle doit toujours être accompagnée d’un document qui enregistre cette opération, appelé fiche de paie.

Outre le respect de cet engagement dans les délais, il convient d’être très attentif à la détermination du montant que le salarié recevra sur son compte bancaire et de celui qui sera déduit de son salaire pour les impôts et autres retenues. Toute erreur entraînera non seulement le mécontentement des travailleurs et des problèmes administratifs, mais peut également donner lieu à un examen ou à une sanction de la part du Service de l’administration fiscale.

Il existe aujourd’hui sur le marché de très bonnes options de logiciels de paie spécialisés. Entre autres avantages, ils permettent d’effectuer un calcul exact des paiements et des déductions conformément à la réglementation fiscale et du travail en vigueur, de générer des reçus fiscaux numériques par Internet et de répartir automatiquement les paiements auprès des banques.

Cependant, au-delà du fait que vous disposiez d’un système à jour et d’un personnel spécialisé pour effectuer cette tâche, il est important que vous compreniez comment ce calcul est effectué et quelles sont les étapes à suivre. En voici les grandes lignes.

1. Recueillir des informations sur le travailleur

Il s’agit ici d’indiquer le salaire mensuel brut du travailleur, son contrat de travail, les impôts à appliquer et le mode de paiement (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel).

2. Calculer le salaire journalier

Ce chiffre est nécessaire pour calculer le paiement lorsque la paie est effectuée sur une base hebdomadaire ou bimensuelle (si elle est effectuée sur une base mensuelle, il n’est pas nécessaire). Pour l’obtenir, divisez le salaire mensuel par 30, qui est le nombre moyen de jours dans un mois de travail.

3. Calculer le paiement correspondant

Prenez le salaire journalier et multipliez-le par le nombre de jours travaillés et à payer : par exemple, 7 si vous payez par semaine, et 15 si vous payez par quinzaine.

4. Calculez les retenues au titre de l’impôt sur le revenu

N’oubliez pas que cette retenue est proportionnelle au niveau de votre salaire, c’est-à-dire que plus vous gagnez, plus la retenue est importante.

5. Calculer les cotisations de sécurité sociale et exceptionnelles

Ces retenues concernent la protection de la santé des employés, la couverture de la maternité et de la garde d’enfants, les risques professionnels, l’assurance invalidité et l’assurance vie.

6. N’oubliez pas les réductions supplémentaires

Elles dépendent du type de contrat du travailleur et des avantages dont il bénéficie dans l’entreprise en raison de son ancienneté. En voici quelques-unes à prendre en compte :

• Crédits de l’Institut national du fonds du logement
• Avances sur salaire
• Prêts personnels

N’oubliez pas qu’en disposant de toutes ces informations et en respectant les délais de paiement des salaires, vous aiderez vos employés à se sentir en sécurité dans leur travail et vous serez donc plus serein pour mettre tout en ordre pour le développement de votre entreprise.