Les présentations commerciales constituent un élément clé des actions de communication développées par les entreprises. La plupart d’entre elles s’appuient généralement sur un document visuel réalisé avec le programme PowerPoint de Microsoft. Mais pouvez-vous nous dire en quoi il diffère des autres programmes et à quoi sert réellement PowerPoint ?

Dans cet article, nous allons parler de ces documents électroniques avec différents degrés d’interactivité qui sont généralement utilisés comme support pour des présentations, des conférences, des cours… Et que les entreprises produisent pour différentes raisons : pour leur communication, pour la vente, la formation, etc.

La marque, les messages, le style visuel ou le contenu sont des éléments clés pour développer les présentations d’entreprise. Vous aurez certainement beaucoup de choses importantes à raconter dans votre présentation, mais si vous utilisez un document PowerPoint comme support, vous devez vous assurer qu’il est à la hauteur de l’exposition, des valeurs de votre marque, et qu’il reflète fidèlement la façon dont vous voulez être perçu par votre public. Sans aucun doute, un PowerPoint qui ne respecte pas ce principe peut faire échouer votre présentation.

Tout d’abord, n’oubliez pas qu’il existe de nombreuses plateformes en ligne qui vous permettent de faire des présentations. Vous en trouverez des gratuits et des payants avec différents degrés d’interactivité. Prezi, Keynote, Google Slides en sont quelques exemples. Mais aujourd’hui, nous allons nous attacher à analyser en profondeur ce à quoi sert PowerPoint. Nous savons combien il est utile dans les présentations que nous faisons pour nos clients. Vous voulez en savoir plus ?

Pourquoi PowerPoint est-il l’outil le plus utilisé ?

Selon les chiffres de Microsoft, 30 000 000 de présentations PowerPoint sont réalisées chaque jour. Grâce à cela, Microsoft a réussi à nous faire parler de PowerPoint lorsque nous faisons référence à une présentation.

Toutes ces raisons expliquent en partie son hégémonie :

• Il s’agit d’un programme très intuitif, facile à utiliser et doté de nombreuses options permettant de réaliser des graphiques de toutes sortes.
• Il présente de nombreuses options pour animer des objets et des textes et il est facile de les appliquer. En outre, il permet de contrôler les mouvements des animations de différentes manières, ainsi que de leur conférer une interactivité, soit automatiquement, soit par interaction avec le clavier ou la souris.
• Une vidéo peut être incluse dans les pages.
• Il peut être projeté sur de grands écrans.
• Vous pouvez imprimer le document sur papier si vous en avez besoin.
• Pour le visualiser, vous n’avez pas besoin de l’internet.
• Vous pouvez exporter le document PowerPoint dans différents formats. Même sous forme de vidéo.

A quoi sert PowerPoint : plus d’avantages pour vos présentations d’entreprise

Dans l’ensemble, il s’agit d’un programme très intuitif et doté d’une multitude d’options dont vous pouvez tirer le meilleur parti. Cependant, il est important d’avoir une bonne dose de créativité et de savoir bien utiliser le programme, bien que la courbe d’apprentissage pour un niveau d’utilisateur de base soit très courte.

Il est également possible de faire appel aux services d’un graphiste qui traitera le contenu de la présentation PowerPoint de manière professionnelle. Pourquoi ? Parce qu’il/elle mettra en pratique des connaissances plus avancées du programme et ne négligera pas l’image et les valeurs de votre marque. De plus, dans ce cas, les changements de dernière minute par le client sont possibles, ce qui est un grand avantage.

Si le jour de la présentation, certaines données doivent être mises à jour, même si le style a été créé par un studio de design, avec PowerPoint vous pouvez rapidement modifier les données. Vous n’avez besoin que de compétences de base en matière d’édition pour effectuer les changements dont vous avez besoin.

Et il ne sera certainement pas difficile de trouver un ordinateur sur lequel PowerPoint est installé. Cela sera plus difficile à réaliser si vous devez utiliser un programme qui n’est pas aussi répandu que PowerPoint.

LinkedIn et Slideshare pour donner de la visibilité à votre entreprise

SlideShare est une plateforme créée en 2006 pour télécharger et partager des présentations avec d’autres utilisateurs. Il vous permet de télécharger, entre autres, n’importe lequel des formats générés par PowerPoint. Le réseau social professionnel Linkedin en a fait l’acquisition en 2012. De cette manière, elle a ajouté de nouvelles options pour fournir un contenu de valeur à ses utilisateurs.

Je pense que c’est un outil à utiliser frequemment et qu’il permet d’augmenter la visibilité de l’entreprise à travers ses présentations. Grâce à elle, les présentations créées dans PowerPoint seront accessibles en ligne et pourront être partagées sur les réseaux sociaux.

Conseils pour créer une bonne présentation d’entreprise

Voici quelques conseils (qui ne sont pas rares) pour que vous puissiez créer une bonne présentation d’entreprise avec PowerPoint :

• Préparez un premier scénario. L’objectif d’une présentation est de fournir au public, de manière visuelle, des informations pertinentes sur l’entreprise, ses produits ou ses services. Comme dans tout travail avec du contenu, il est important de faire un premier plan avec les informations que l’on veut inclure dans la présentation. Nous présenterons le contenu de chaque diapositive, en établissant les messages clés, en créant des hiérarchies et en développant une histoire.
• Less is more. Faites attention à la longueur de la présentation et au volume de contenu sur chaque page. S’il est trop long ou trop dense, il risque de perdre l’intérêt du public.
• Lisibilité. Une présentation PowerPoint présente des caractéristiques spécifiques. L’un d’eux, qu’il faut toujours garder à l’esprit, est qu’il s’agit d’un contenu qui va être projeté sur un écran. Elle doit donc être accessible à notre public. Les textes doivent être suffisamment grands pour être lus facilement et à distance.
• Utilisez des graphiques et des images pour illustrer les idées clés. Il est particulièrement utile de s’appuyer sur l’utilisation de graphiques et d’images qui illustrent ou accompagnent le message. Le résultat devrait être très visuel.
• N’abusez pas des animations et des transitions entre les pages. L’utilisation d’animations et de transitions comme élément décoratif peut détourner l’attention du lecteur de ce qui est vraiment important. Les animations et les transitions de page ne doivent être utilisées que pour mettre en valeur les messages, mais ne doivent jamais être le point central de la présentation.
• Connexion entre les différentes diapositives. L’ensemble des diapositives doit être homogène, avec un style de conception qui est maintenu dans toutes les diapositives. Nous devons conserver les éléments communs tels que l’en-tête, le pied de page, les typographies et les couleurs. Le travail avec les modèles et les styles est très pratique. N’oubliez pas d’inclure des diapositives de transition pour les grands blocs d’informations.
• Un espace pour chaque type de contenu. Les éléments qui composent chaque diapositive doivent être hiérarchisés, alignés et ordonnés. Pour ce faire, nous pouvons utiliser certains des outils disponibles dans PowerPoint, tels que les guides, les grilles, l’alignement automatique, etc.
• Utilisez vos propres ressources. Utilisez vos propres ressources graphiques et vos propres conceptions. Cela donnera à votre présentation une image plus professionnelle et plus personnelle. Le programme comporte des cliparts et d’autres éléments à inclure dans vos présentations. Mais nous vous recommandons d’utiliser vos propres images et de personnaliser vos graphiques et vos icônes. Si vous décidez d’utiliser un modèle par défaut du programme, personnalisez le design et essayez de l’adapter à la marque et aux couleurs de votre entreprise. Il est important de faire la différence. Votre présentation doit être unique.
• Des graphiques accessibles. L’utilisation de graphiques est essentielle. Mais veillez à ce qu’ils ne soient pas surchargés d’informations afin qu’ils puissent être représentés à une taille appropriée. Si nécessaire, divisez les informations en deux diapositives.
• Utilisez des modèles. Il est important de créer un modèle reprenant les couleurs et les styles typographiques de votre image de marque. Une fois fabriqué, vous pouvez le réutiliser autant de fois que nécessaire. Lorsque vous choisissez les couleurs du modèle, tenez compte d’aspects tels que l’étude des contrastes. Cela permettra de s’assurer que les couleurs utilisées se distinguent parfaitement.
• Typographie. C’est toujours une question délicate. Si vous avez une typographie d’entreprise, utilisez-la toujours, n’oubliez pas qu’elle est un élément de votre image de marque. Mais si vous devez chercher une police de caractères, choisissez-en une qui soit lisible et de préférence issue du système. Ainsi, vous ne rencontrerez aucun problème lorsque vous ouvrirez votre présentation sur un autre ordinateur. Il aura exactement le même aspect que celui que vous avez conçu et vous permettra de le modifier sans problème. N’abusez pas de l’utilisation de polices différentes dans une même présentation, le résultat peut être indésirable.

Conclusion : Powerpoint apporte beaucoup quel que soit le domaine d’expertise

A quoi sert PowerPoint ? Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs réponses. Aujourd’hui, nous avons réfléchi aux aspects les plus importants à prendre en compte lors de la conception et de la réalisation de présentations avec ce programme. Mais il y en aura certainement beaucoup d’autres à considérer. Dans tous les cas, n’oubliez pas que le succès d’une bonne présentation dépend de l’intérêt que présente votre contenu pour votre public.

En règle générale, construisez une histoire du début à la fin. Essayez d’être direct et concis et, à moins qu’elle n’ait été conçue dans un autre but, n’oubliez pas qu’une présentation PowerPoint est un outil auxiliaire pour l’orateur, qui peut être utilisé pour suivre un script ou pour montrer des informations visuelles intéressantes.

N’oubliez pas que si vous n’avez pas le temps et les connaissances nécessaires pour créer une présentation adaptée à votre contenu, vous pouvez faire appel à un graphiste professionnel qui vous fournira les connaissances nécessaires pour créer le PowerPoint dont vous avez besoin et garantir le succès de votre présentation.