Être indépendant, freelance ou autoentrepreneur est une activité qui séduit de plus en plus de jeunes et moins jeunes ! Il s’agit d’un processus qui a commencé des années avant la pandémie, bien qu’il ait été accéléré par les restrictions continues et les changements dans l’économie. En outre, de nombreuses entreprises se tournent vers le télétravail ou le travail à distance pour réduire les coûts et offrir une plus grande flexibilité aux employés du monde entier.
Cette nouvelle situation s’installe également en France. En effet, de plus en plus de professionnels décident de devenir entrepreneurs, d’innover ou de travailler à distance, et l’ère numérique s’empare de tous les secteurs de l’économie à pas de géant.
Quoi qu’il en soit, il est essentiel pour les personnes intéressées par l’entrepreneuriat de savoir comment devenir indépendant, mais aussi de connaître les meilleurs outils numériques pour la gestion des dépenses, la gestion des clients, l’optimisation du temps et la communication. Les avantages que ces solutions peuvent apporter dans la vie quotidienne d’un freelance sont essentiels à la santé de son entreprise. Nous les examinons ci-dessous.
5 principaux outils numériques pour les freelances espagnols
L’évolution du numérique impose aux freelances de maintenir leurs connaissances et leurs compétences à jour afin d’optimiser leur activité et de ne pas se laisser distancer par leurs concurrents. Les outils numériques suivants sont essentiels à cet égard, car ils permettent d’économiser du temps et des efforts.
1. Notion : gestion de projet et de client
Notion est l’une des applications les plus complètes et les plus polyvalentes disponibles pour la gestion des projets et des clients. Il permet une organisation optimale des équipes, des projets en cours et des données de toutes sortes. Il est facile à utiliser au début, car les modèles initiaux aident à mettre en place les premières pages ou tableaux de bord à développer petit à petit par la suite.
Le plus grand avantage de Notion est sa personnalisation avancée, qui vous permet de créer tout type de flux de travail en faisant glisser et en reliant différents tableaux de bord. En même temps, les informations peuvent être présentées dans plusieurs vues qui peuvent être personnalisées à votre guise. Les possibilités sont presque infinies.
Il est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android.
2. Toggl : Gestion du temps et Time tracking
Toggl offre toutes les fonctionnalités de base auxquelles vous pouvez vous attendre : gérer votre temps et générer des factures. Une fois que vous avez terminé un projet ou que vous avez besoin d’une facture, vous pouvez exporter les rapports vers Excel, CSV ou PDF pour les partager avec vos clients. Vous pouvez également organiser vos feuilles de temps par projets, clients ou autres étiquettes uniques. Comme d’autres solutions de gestion de projet, Toggl fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation mobiles et de bureau, et comprend même une application pour Google Chrome.
Toggl est également une excellente solution si vous travaillez en équipe sur un même projet, car vous pouvez segmenter et limiter l’activité de chaque membre en fonction de ses tâches.
La version gratuite de Toggl offre presque tout ce dont vous avez besoin pour travailler de manière indépendante : outil de time tracking, rapports, projets illimités et équipes de cinq personnes maximum. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, vous devrez passer à la formule pro.
3. Invision
Il s’agit d’une application qui offre des fonctionnalités très intéressantes pour les indépendants qui travaillent dans des domaines liés à la conception graphique et à la créativité.
Cependant, elle va au-delà de la création de designs interactifs, car elle nous permet de gérer et de travailler en collaboration sur un projet, en étant capables de recevoir des commentaires ou de voir l’avancement du projet.
4. Slack : communication
Slack est le principal outil de communication pour les entreprises, les travailleurs et les indépendants. Il vous permet d’optimiser la communication entre les membres d’un même projet, d’un même service ou d’une même zone géographique en créant des canaux exclusivement destinés à cet effet. En outre, les notifications de Slack sont hautement configurables, notamment pour couper les notifications de certains canaux ou les mettre en pause en dehors des heures de travail.
Parmi de nombreuses autres fonctions, nous soulignons la possibilité de faire en sorte que l’application nous notifie certains messages à la date et à l’heure que nous choisissons si nous ne pouvons pas y répondre à ce moment-là, ainsi que l’espace personnel où l’on peut ajouter tous les fichiers et les liens que l’on souhaite en privé pour les consulter plus tard. Il dispose également d’un grand nombre d’intégrations avec des logiciels tiers. Slack est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android.
5. WeTransfer
WeTransfer est une solution technologique conçue pour la transmission de fichiers volumineux sur Internet, jusqu’à 2 Go dans sa version gratuite, en les hébergeant temporairement dans le nuage.
Il s’agit donc d’un outil extrêmement utile pour les indépendants, car WeTransfer vous permet de transférer à vos clients les fichiers qui, en raison de leur poids excessif, ne peuvent être envoyés par courrier électronique.
Se lancer en tant que freelance
La première étape pour devenir freelance est d’avoir une idée claire de votre activité, d’établir l’organisation de vos outils et de vos employés s’il y en a, de définir votre budget, de connaître les procédures obligatoires et de vous renseigner sur les impôts et les déclarations d’activité et chiffres d’affaires pour récupérer votre numéro d’identification SIREN qui devra apparaître sur vos document commerciaux et factures.
Ensuite, vous pourrez essayer progressivement les applications que nous vous avons présentées et découvrir comment optimiser votre temps et vos ressources grâce à elles. Nous espérons vous avoir aidé avec ce guide, bonne chance !
